Termini e Condizioni per l'evento "Endo Sapiens 2022".

1. Evento e organizzatore
"Endo Sapiens 2022" sono un evento sull'endodonzia, che si svolgerà dal 15 al 16 ottobre 2022 a Roma, in Italia.
Organizzatore:
Dentoki OÜ
Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Veskiposti tn 2-1002 10138
Repubblica di Estonia

Dentoki OÜ è qui noto come "l'organizzatore" se non diversamente indicato.

"Noi" o "nostro" si riferisce all'azienda-organizzatore Dentoki OÜ.

2. Registrazione
Per essere accettati come visitatori di "Endo Sapiens 2022", i candidati devono aver completato una registrazione valida. Il visitatore può registrarsi online compilando il modulo di registrazione sul sito web fienta.com (addetto alla registrazione e biglietteria). La registrazione deve pervenire a Dentoki OÜ entro il 10 ottobre 2022 alle 23:00.
La registrazione si applica al periodo dell'evento specificato nel modulo di registrazione. L'invio del modulo di registrazione non dà diritto al richiedente di essere accettato automaticamente come visitatore.
L'organizzatore non sarà responsabile per eventuali conseguenze o danni derivanti (direttamente o indirettamente) da informazioni errate, fuorvianti, imprecise o incomplete sia contenute nel modulo di registrazione sia sulla base di qualsiasi altra informazione fornita dal visitatore.
L'organizzatore si riserva il diritto di non considerare moduli di registrazione che non siano stati compilati adeguatamente o integralmente o che siano stati presentati oltre la data indicata.
Per le registrazioni online, il visitatore riceverà una conferma elettronica di ricezione.
L'accettazione come visitatore viene emessa sotto forma di un'e-mail di conferma automatica. Ciò costituisce un Contratto di Partecipazione giuridicamente vincolante tra il visitatore e l'organizzatore. Il Contratto di Partecipazione è valido solo per il periodo di tempo e per persona specificata.

3. Termini di pagamento
In cambio del diritto a partecipare all'evento, il visitatore dovrà versare all'organizzatore una quota di registrazione. I prezzi applicabili all'evento sono specificati nella pagina "Endo Sapiens 2022" di questo sito Web.
Le obiezioni ai pagamenti devono essere presentate per iscritto entro 14 giorni dal ricevimento. L'importo fatturato non può essere compensato con crediti non riconosciuti nei confronti dell'organizzatore.
La conferma del visitatore (Contratto di Partecipazione) è subordinata alla liquidazione integrale di tutti i crediti insoluti ed esigibili degli organizzatori.
In caso di procedura concorsuale del visitatore o di impossibilità di pagamento da parte del visitatore durante il periodo oggetto del contratto, il visitatore ne informa immediatamente l'organizzatore.
L'organizzatore ha il diritto di dare comunicazione della risoluzione del Contratto di Partecipazione, a mezzo raccomandata inviata all'ultimo indirizzo conosciuto del visitatore, senza rispettare i termini previsti per la comunicazione e indipendentemente dalla continua responsabilità del visitatore.

4. Trasferimenti e rimborsi
4.1.I biglietti non sono rimborsabili e saranno rimborsabili solo a nostra discrezione.
4.2.I biglietti non possono essere copiati, riprodotti, rivenduti, utilizzati per un altro evento o trasferiti ad un'altra persona (senza previa approvazione ed esclusivamente a nostra discrezione).

5. Cancellazione o modifica da parte dell'organizzatore
5.1. Potrebbe essere necessario annullare o modificare il programma, la sede e le specifiche dell'Evento in base a fattori al di fuori del nostro controllo e/o per la sicurezza dei Partecipanti. Nel caso in cui tale modifica sia necessaria, faremo ogni ragionevole sforzo per consentire all'Evento di continuare in una sede alternativa o con un programma alternativo. Tuttavia, se non è possibile apportare modifiche valide, potrebbe rendersi necessario annullare l'Evento. Non saremo ritenuti in violazione del presente Contratto o altrimenti responsabili nei Suoi confronti per tale cancellazione o rinvio, o qualsiasi inadempimento o ritardo nell'adempimento dei nostri obblighi ai sensi del presente Contratto per motivi commerciali (incluso, a titolo esemplificativo, un evento di forza maggiore qualora tale evento, pur non interessando direttamente l'Evento, possa avere un effetto negativo sul successo commerciale dell'Evento).
5.2. La informeremo per iscritto della decisione di annullare o posticipare l'Evento non appena ragionevolmente possibile e, al ricevimento di tale avviso:
5.2.1.in caso di annullamento dell'Evento
a. nel caso in cui Lei abbia specificamente ordinato e pagato per la partecipazione a "Endo Sapiens 2022", avrà il diritto di applicare la Sua quota ad un altro evento organizzato dalla nostra società, a condizione che la data di tale evento sia inferiore a diciotto (18) mesi dalla data di tale cancellazione;
5.2.2.in caso di rinvio dell'Evento:
a. se la nuova data dell'Evento è inferiore a diciotto (18) mesi dalla data dell'Evento originale, si riterrà che Lei abbia accettato la nuova data dell'Evento e non può risolvere il presente Contratto o scegliere di applicare la Sua quota ad un altro dei nostri eventi;
b. se la nuova data dell'Evento è a più di diciotto (18) mesi, ma a meno di ventiquattro (24) mesi dalla Data dell'Evento originale, scegli di applicare la Sua quota (pagata o meno a noi) ad un altro dei nostri eventi, a condizione che la data di tale evento non sia superiore a ventiquattro (24) mesi dalla data del rinvio.
c. qualora la nuova data dell'Evento sia superiore a ventiquattro (24) mesi dalla data dell'Evento originale, risolvere il presente Contratto.
5.3. Laddove Lei scelga di risolvere il Contratto in conformità con i diritti concessi nella clausola 5.2, ci riserviamo il diritto di rifiutare qualsiasi rimborso, a nostra esclusiva discrezione, e in ogni caso qualsiasi rimborso a Lei sarà ridotto delle ragionevoli spese già sostenute da noi.
5.4. Non saremo ritenuti in violazione del presente Contratto o altrimenti responsabili nei Suoi confronti per qualsiasi inadempimento o ritardo nell'adempimento dei nostri obblighi ai sensi del presente Contratto a seguito di un evento o serie di eventi al di fuori del nostro ragionevole controllo (incluso, senza limitazione, cause di forza maggiore, inondazioni, fulmini, tempeste, incendi, esplosioni, guerre, operazioni militari, atti o minacce di terrorismo, scioperi, lockout o altro conflitto industriale o una pandemia, epidemie o altre malattie diffuse).
5.5. Possiamo cambiare o modificare questi Termini e Condizioni di volta in volta con o senza preavviso agli Acquirenti o ai Partecipanti. Termini e Condizioni aggiornati saranno pubblicati sul nostro sito web.

6. Autorizzazione all'accesso all'Evento
L'organizzatore ha la facoltà di effettuare opportuni controlli, anche sulle persone e sui bagagli, all'ingresso e di rifiutare l'ingresso ai visitatori non in linea con lo scopo dell'Evento.
L'organizzatore può addebitare a ciascun visitatore la quota standard dell'evento di € 500 nel caso in cui il visitatore non sia in possesso di un pass per gli ospiti valido e personalizzato.

7. Registrazioni visive e sonore
È vietato effettuare registrazioni visive e sonore di qualsiasi tipo (compresi schizzi) delle presentazioni e delle sessioni pratiche.
In caso di violazioni, l'organizzatore ha il diritto di confiscare e conservare schizzi e materiale esposto/registrato a spese del visitatore.
Le attività dei media – come radio, televisione, cinema, stampa quotidiana e di settore – ai fini della copertura della stampa non sono interessate da questa disposizione.
Il relatore ha, tuttavia, il diritto di effettuare registrazioni visive e sonore della propria presentazione. Gli organizzatori dispongono di fotografi autorizzati che possono essere identificati dalle loro carte d'identità ufficiali e sono autorizzati a fotografare la presentazione.
Gli organizzatori e le loro società controllate hanno il diritto di realizzare, o far realizzare per loro conto, le registrazioni visive e sonore, nonché schizzi di presentazioni o singole esposizioni, ai fini della documentazione o per proprie pubblicazioni. Ciò vale anche per tutte le persone incluse in tali registrazioni, inclusi i visitatori.

8. Esclusione di responsabilità
L'organizzatore fa ogni sforzo per mantenere aggiornate le informazioni sul proprio sito Web, ma non si assume alcuna responsabilità per il contenuto fornito.
L'organizzatore non è obbligato a monitorare le informazioni di terze parti fornite o memorizzate sul proprio sito Web. Non ha alcuna influenza sulle informazioni su questi siti Web e non si assume alcuna garanzia per la loro correttezza. Il contenuto di tali siti Web di terze parti è responsabilità dei rispettivi proprietari/fornitori. Tuttavia, l'organizzatore è tenuto a rimuovere tempestivamente qualsiasi contenuto non appena viene a conoscenza della violazione della legge. La responsabilità dell'organizzatore in tal caso decorre dal momento in cui viene a conoscenza della rispettiva violazione.
Durante l'Evento, l'organizzatore non risponde di eventuali danni, in particolare di:
Danni a cose o perdite finanziarie.
Danni causati da fuoco, acqua, esplosioni, attacchi violenti, temporali o altri casi di forza maggiore.
Danni causati da furto, furto con scasso, interruzione dei servizi di fornitura, come luce, gas e acqua.
Danni causati dal pubblico (in particolare, dai visitatori dell'Evento, altri relatori, persone che agiscono per loro conto o dipendenti degli organizzatori).
Danni causati a seguito di dati errati e misure adottate dagli organizzatori, dai loro dipendenti e da coloro che agiscono per loro conto. Sono escluse dall'esclusione di responsabilità di cui sopra i danni patrimoniali e le lesioni alla vita, al corpo o alla salute causati dagli organizzatori per dolo o colpa grave. In caso di colpa lieve, gli organizzatori rispondono solo per inadempimenti di obblighi contrattuali importanti (obblighi cardinali) o danni alla vita, al corpo o alla salute.
Nella misura in cui l'organizzatore risponde anche per colpa lieve, tale responsabilità è limitata a € 10.000,00. In tali casi è esclusa la responsabilità per danni indiretti e consequenziali atipici.
L'organizzatore deve essere immediatamente informato di eventuali danni.
Norme di sicurezza, prevenzione degli infortuni, obbligo del partecipante di garantire la sicurezza pubblica e altre disposizioni legali e ufficiali:
I relatori ei visitatori si impegnano ad osservare tutte le norme antinfortunistiche di legge, ufficiali e di altro genere, comprese quelle emanate dalle autorità di assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, ed ogni altra direttiva sulla sicurezza durante i lavori di allestimento e smontaggio e per tutta la durata dell'Evento.
I membri della polizia, i vigili del fuoco, i servizi di soccorso, l'ufficio di supervisione commerciale, il consiglio di sorveglianza degli edifici, le agenzie di regolamentazione e i rappresentanti degli organizzatori devono avere sempre accesso a qualsiasi relatore e visitatore. Le loro istruzioni devono essere seguite.
L'organizzatore ha il diritto di verificare in ogni momento il rispetto delle norme di sicurezza.
In qualsiasi momento, l'organizzatore può interrompere il funzionamento di macchine, apparecchiature o altri sistemi simili e vietarne la ripresa del funzionamento se lo ritiene fonte di rabbia o se altri relatori o visitatori ne sono disturbati. La decisione dell'organizzatore è definitiva.
Tutti i visitatori e i relatori dell'Evento devono osservare le istruzioni e le direttive impartite sulla base dell'emergenza pubblica.
Tutti i visitatori e i relatori dell'Evento sono responsabili del rispetto di tutte le normative relative alla lavorazione e distribuzione degli alimenti, nonché alle questioni veterinarie. Ciò vale anche per i campioni distribuiti gratuitamente.
Non è consentita la distribuzione a pagamento di bevande e cibo da parte dei visitatori e dei relatori dell'Evento.

9. Assicurazione
L'organizzatore non si assume il rischio dell'assicurazione. Si raccomanda a tutti i visitatori e relatori dell'Evento di stipulare un'adeguata copertura assicurativa.

10. Esecuzione dei crediti
Tutte le pretese dei visitatori e dei relatori dell'Evento devono essere presentati all'organizzatore per iscritto entro e non oltre 14 giorni dalla fine dell'Evento; le pretese avanzate successivamente non saranno prese in considerazione e decadranno (periodo di preclusione).

11. Luogo di adempimento e foro competente, diritto estone
Il contenuto e le opere fornite sulla pagina web dell'Evento "Endo Sapiens 2022" sono regolati dalle leggi sul copyright della Repubblica di Estonia. La duplicazione, l'elaborazione, la distribuzione o qualsiasi forma di commercializzazione di tale materiale al di fuori dell'ambito della legge sul copyright richiede il previo consenso scritto del rispettivo autore o creatore.
Le parti contraenti concordano espressamente che Tallinn, Repubblica di Estonia sia l'unico foro competente per tutti i reclami e le controversie legali derivanti dal presente Contratto, nella misura in cui dette parti siano commercianti, enti legali di diritto pubblico o fondi speciali di diritto pubblico. Lo stesso vale se una delle parti contraenti non ha un foro generale nella Repubblica di Estonia.
Il foro competente è anche Tallinn, Repubblica di Estonia, in caso di procedure di sollecito contestate. Una volta che la procedura di sollecito prende la forma di un procedimento giudiziario e il tribunale competente presso il foro competente generale del debitore accetta ufficialmente il caso, è necessario presentare domanda per il trasferimento al tribunale competente di Tallinn, Repubblica di Estonia.
Inoltre, ciascuna parte contraente ha il diritto di procedere contro l'altra.
Qualora singole disposizioni del presente Contratto dovessero essere o diventare non valide, la validità delle restanti disposizioni non sarà pregiudicata. In tal caso, entrambe le parti contraenti si impegnano a sostituire ogni disposizione non valida con una disposizione valida che meglio realizzi lo scopo commerciale previsto dalla disposizione non valida.

12. Riconoscimento e componenti del Contratto, risoluzione senza preavviso in caso di inadempimento
Entrambe le parti contraenti riconoscono i Termini e Condizioni Generali come parte integrante del Contratto di Partecipazione, che sono giuridicamente vincolanti per entrambe le parti. Inviando il modulo di registrazione legalmente vincolante, tutti i visitatori dell'Evento dichiarano il presente Contratto irrevocabile sia per se stessi che per i propri dipendenti e coloro che agiscono per loro conto.
Inoltre, eventuali condizioni particolari o regolamenti individuali diverranno parte del Contratto nella misura in cui siano stati comunicati tempestivamente dagli organizzatori al visitatore o al relatore per sua informazione.
L'organizzatore si riserva il diritto di modificare o integrare le condizioni o di rinunciarvi in circostanze eccezionali; tali modifiche devono essere apportate per iscritto. Gli accordi verbali devono essere confermati per iscritto dagli organizzatori prima di poter essere considerati validi.
Le violazioni dei termini pattuiti nel Contratto di Partecipazione costituiscono inadempimento agli obblighi definiti dalla legge. In caso di violazioni gravi degli obblighi, l'organizzatore ha facoltà di pronunciare e attuare l'immediata esclusione dall'Evento. Ciò include anche la risoluzione del Contratto di Partecipazione da parte dell'organizzatore senza preavviso. Restano ferme eventuali disposizioni particolari contenute nelle diverse condizioni individuali.

13. FORZA MAGGIORE
13.1 Non violeremo questi Termini e Condizioni se non forniamo alcun servizio o l'Evento a causa delle seguenti circostanze:
13.1.1 Azione sindacale da parte del personale di uno dei nostri fornitori;
13.1.2 Incendi, fulmini, esplosioni, sommosse, sommosse civili, danni dolosi, condizioni meteorologiche estreme, tempeste, inondazioni, esplosioni di tubi, terremoti, terrorismo e la Sede danneggiata o distrutta; o
13.1.3 Guasto ai macchinari, o eventuale mancata fornitura alla Sede di gas, elettricità, acqua e così via, al di fuori del nostro controllo.
13.2 Nell'eventualità di uno qualsiasi di tali eventi descritti nella clausola 13.1, faremo ogni ragionevole sforzo per consentire la prosecuzione dell'Evento, ma potrebbe essere richiesto di annullare l'Evento (come descritto sopra), in particolare se la salute e la sicurezza dei Partecipanti potrebbero essere a rischio.

Disclaimer
Le informazioni su questo sito Web e nei materiali relativi all'evento sono corrette al momento della fornitura, tuttavia l'organizzatore si riserva il diritto di modificare le informazioni ove necessario senza preavviso.

Ultimo aggiornamento: 11 aprile 2022